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# 利用金山文档，轻松搞定期末成绩查询
- URL: https://xavier.wang/152-kdocs-form/
- Published: 2024-01-20T07:23:16.000Z
- Updated: 2024-01-20T08:31:37.000Z
- Description: 表单快查能够实现点对点、个性化的信息查询，相比于公布成绩表，在线查询有一定的私密性。
- Author: 王虾虾
- Tags: 工具, 教育教学, 自动化

每到期中、期末考试结束后，家长总会私聊老师，询问学生的成绩。但碍于上级“严禁以任何形式公布学生成绩和排名”的要求，只能截图私发，或者使用成绩查询工具。

金山文档的表单除了可以在线接龙、收集信息、创建调查问卷、任务打卡， 还有本文的主角 —— 表单快查。

表单快查能够实现点对点、个性化的信息查询，比如考试成绩、工资条、快递单号等。导入信息总表，选择查询的验证条件后，就可以将查询链接或二维码分享给他人。

# 使用方法

## 🎦 视频教程

[利用金山文档，轻松搞定期末成绩查询\_哔哩哔哩\_bilibili期末成绩如何快速分发、查询？快来看看简单便捷的 @金山文档 #金山表单#无广告 #免费 #教师必备 #工具 #教程, 视频播放量 8、弹幕量 0、点赞数 1、投硬币枚数 0、收藏人数 1、转发人数 0, 视频作者 XavierWang, 作者简介 Hi / 公众号：鸟之言语，相关视频：金山文档自动化工具RPA，金山文档脚本开发Python系列课程介绍，金山文档第一个Python程序，我做的第一个云电脑，保姆级教程❗Office全套软件永久免费安装！，【猫眼抢票脚本】软件抢票，准点秒到门票。，为什么网吧的电脑比你家八九千的电脑还要流畅，两步设置让你的电脑比网吧的还要流畅！，中文版ChatGPT4…![](https://i1.hdslb.com/bfs/archive/7c3d688205ceab37e3e9ac06f0b9fc484705a9e2.jpg@100w_100h_1c.png@57w_57h_1c.png)XavierWang![](https://i1.hdslb.com/bfs/archive/7c3d688205ceab37e3e9ac06f0b9fc484705a9e2.jpg@100w_100h_1c.png)](https://www.bilibili.com/video/av539017143)

## 1️⃣ 整理、创建信息总表

以成绩查询为例，首先整理好需要展示的信息，如学生姓名、全科总分、分科分数等。并添加一列，用于填写验证信息，可以使用家长手机号码、家长姓名或其它内容作为验证条件。

![原始数据](https://webcdn.2mb.xyz/blog/article/2024/01/KForm-DataSheet.jpg)

原始数据

整理完信息总表后，保存表格文件。

## 2️⃣ 新建在线收集表

在浏览器中打开 [金山表单](https://f.kdocs.cn/forms/)（https://f.kdocs.cn/forms/），点击左上方 `新建` ➡️ `新建空白` ➡️ `快查`。

![创建快查](https://webcdn.2mb.xyz/blog/article/2024/01/KForm-Create.jpg)

创建快查

进入快查创建页面，信息的来源可以从本地上传，也可以选择金山文档中的文件，需要注意，文档格式仅支持 `xls` 与 `xlsx`。

![上传数据表格](https://webcdn.2mb.xyz/blog/article/2024/01/KForm-UploadData.jpg)

上传数据表格

## 3️⃣ 设置验证条件

选择查询时需要输入的验证信息，可以使用手机号码、姓名等。

![选择验证条件](https://webcdn.2mb.xyz/blog/article/2024/01/KForm-Verify.jpg)

选择验证条件

使用手机号码作为验证条件时，用户在查询时需要输入接收到的短信验证码。

## 4️⃣ 分享查询网页

设置完成后，编辑查询页面名称，勾选需要展示的数据字段。

![选择展示内容](https://webcdn.2mb.xyz/blog/article/2024/01/KForm-ShowContent.jpg)

选择展示项目

确认无误后，点击 `发布` 即可对外发布查询，然后向他人分享网页链接或二维码。

![发布快查](https://webcdn.2mb.xyz/blog/article/2024/01/KForm-ShareURL.jpg)

发布快查

# 总结

![查询页面](https://webcdn.2mb.xyz/blog/article/2024/01/KForm-QueryPage.jpg)

查询页面展示

![查询结果展示](https://webcdn.2mb.xyz/blog/article/2024/01/KForm-ResultPage.jpg)

查询结果展示

除了金山表单，市面上还有许多同类型的工具，此类工具能让家长在线查询学生的成绩，省去教师私聊发送的烦恼，节省了双方时间和精力，帮助家长更好地了解学生的成绩情况。相比于公布成绩表，在线查询有一定的私密性。